Panduan Pengajuan

1. 1

   1. Buat akun dan verifikasi email

   Daftar dengan Google atau email, lalu buka tautan verifikasi yang dikirim aplikasi. Login Google juga memerlukan verifikasi email dari aplikasi.

2. 2

   2. Lengkapi biodata

   Isi nama lengkap, NIK 16 digit, alamat, dan nomor HP. Tunggu persetujuan Super Admin. Jika ditolak, perbaiki data sesuai alasan yang diberikan.

3. 3

   3. Isi informasi event

   Pilih kategori, lengkapi judul dan deskripsi, jadwal dalam WIB, tempat, kecamatan, kelurahan, serta titik lokasi di dalam Kota Surakarta.

4. 4

   4. Unggah berkas dan kirim

   Tambahkan poster atau foto lokasi. Periksa kembali informasi yang akan terlihat publik, lalu kirim pengajuan untuk diperiksa OPD sesuai kategori.

5. 5

   5. Pantau keputusan

   Buka Event Saya dan notifikasi di dasbor. Event yang disetujui dapat tampil di peta dan katalog. Jika ditolak, baca alasannya lalu perbaiki dan ajukan kembali.

Daftar akun masyarakat atau mulai pengajuan event.

• Nama event: maksimal 150 karakter, disertai deskripsi kegiatan yang jelas.
• Waktu dan lokasi: tanggal serta jam mulai dan selesai dalam WIB; waktu selesai tidak boleh mendahului waktu mulai.
• Poster atau foto lokasi: wajib untuk event baru, JPG/JPEG, PNG, atau WebP dengan ukuran maksimal 2 MB.
• Dokumen pendukung: opsional, PDF atau JPG/JPEG dengan ukuran maksimal 2 MB.
• Informasi tambahan: kontak penyelenggara, tautan informasi, dan video YouTube bersifat opsional.

Periksa sebelum mengirim: poster, kontak, dan tautan informasi dapat terlihat oleh publik. Berkas dokumen pendukung yang diunggah disimpan privat. Jangan menaruh NIK atau dokumen identitas pada poster dan tautan publik.

Menunggu verifikasi

Pengajuan masuk antrean pemeriksaan dan belum ditampilkan kepada publik.

Disetujui

Event dapat tampil kepada publik selama tidak dibatalkan atau diarsipkan. Hasil peta dan katalog juga mengikuti filter yang dipilih.

Ditolak

Baca alasan pada Event Saya, lengkapi atau perbaiki informasi, lalu ajukan kembali.

Dibatalkan

Event tidak lagi tayang. Pembatalan tetap menyimpan riwayat pengajuan.

Diarsipkan

Event disembunyikan dari publik oleh pengelola.

Durasi pemeriksaan dapat berbeda menurut OPD. Pantau Status Pengajuan untuk mengetahui perkembangan terbaru.

Ubah event melalui Event Saya. Untuk event masyarakat yang sudah tayang, perubahan akan diajukan sebagai revisi. Versi lama tetap tampil sampai revisi disetujui. Jika revisi ditolak, versi lama tetap digunakan.

Selama revisi masih menunggu pemeriksaan, tunggu keputusan sebelum mengirim perubahan berikutnya. Jika kegiatan batal, gunakan tindakan Batalkan lalu konfirmasikan pembatalan.

Pegawai berwenang dapat memublikasikan event resmi OPD secara langsung melalui Portal Pegawai, sesuai hak akses dan kategori OPD-nya.